スタッフブログ

コロナ感染者数が増加の一途をたどっていますね。
医療関係者の方々は本当に大変な日々を過ごされていることと思います。
私はまだ30代なのでワクチン接種の予約もまだできませんので、マスク、手洗い、消毒を徹底するのみです。早く収束することを本当に願っています。

さて、今回は弊社のリーシングの管理についてご紹介します！

弊社では↓こんな感じ↓の空室一覧表を使って、空室の管理を行っています。募集条件はもちろんのこと、問い合わせ管理や、スケジュール管理（退去日、修繕日や清掃日等）もしています。

↑こんな感じで退去日や内装実施日、清掃日等を入力し、どの程度日数が経過しているかを管理しています。あまり日数が経過するようだとアラームが出るようにしており、また空室日数も段階に応じてランク分けしており、あまり長期化するとこちらもアラームが出ます。

また募集掲載の管理も行っており、「リアプロ（＋アパマンショップ）、けんさくん、常口アトム、SUUMO」の検索システムに空室情報が反映されているかのチェックを行うようにしています。

リアプロやけんさくんについては自社入稿なので募集条件だけでなく、間取や写真がしっかり掲載されているかのチェックを行うようにしています。特にリアプロは、当社から各仲介業者向けに発信する空室検索システムなので、仲介会社の皆様に当社の空室情報がしっかりと認知されるよう、情報の不備がないようにしっかりと管理する必要があります。

また自社入稿できない常口アトムやSUUMOサイトについても掲載が行われいるかチェックを行っています。札幌市最大の仲介会社である「常口アトム」、もっとも反響率の高いポータルサイト「SUUMO」への掲載がないと、成約に影響が出る可能性は高いと思いますので、掲載がない場合は掲載を依頼しています。

リアプロ等の検索サイトを見てみると、間取や写真掲載をしっかり行っていない管理会社もちらほらと目にします。掲載不備によって機会損失とならないよう、今後もしっかり管理していきたいと思います！！