プライバシーポリシー

有限会社TOM（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
○お客さまの同意がある場合
○お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
○法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

Googleフォームの利用について

当社は一部のお問い合わせ・各種申請の受付において、Google LLC が提供する「Googleフォーム」を利用します。フォームに入力された情報は、暗号化された通信により Google のサーバに送信され、当社の Google Workspace アカウントで適切に管理します。Google はデータを米国または欧州のいずれかの地域で保存・処理する仕組み（データ地域）を提供しており、当社の設定に応じてこれらの地域で取り扱われる場合があります。詳細は Google のプライバシー ポリシーおよびデータ地域に関する説明（管理者向け）をご参照ください。

取得する情報は、氏名、連絡先、問い合わせ内容、本フォームの目的達成に必要な範囲の付随情報（必要に応じて添付ファイル等を含む）で、当社からのご連絡、業務のご案内、ご質問への回答、契約・管理業務の遂行等の目的で利用します。保存期間は、目的達成に必要な範囲および法令で定める期間に限り、不要となった情報は適切な方法で削除します。

不正送信の防止や回答の正確性確保のため、当社判断で**Google アカウントへのサインインやメールアドレスの確認（Verified）**を求める設定を有効にする場合があります。なお、ファイルアップロード設問を利用する場合は回答者の Google アカウントへのサインインが必須となります。

第三者提供は、お客さまの同意がある場合、業務委託先への委託が必要な場合（クラウドサービス提供者を含む）、または法令に基づく場合を除き行いません。アクセス権限は必要最小限に限定し、漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。万一、個人の権利利益を害するおそれの大きい漏えい等が発生した場合は、関係法令に従い、所管官庁への報告およびご本人への通知等の適切な対応を行います。

お問い合わせ

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。

○お問い合わせフォーム

〒003-0024
札幌市白石区本郷通9丁目南3番12号
ダイアパレス本郷通102
TEL 011-865－1616(代)